المواد تخلص فجأة؟ نظّم مخزون مغسلتك قبل ما يوقف الشغل.

1. قسّم مخزونك ثلاث مجموعات

مستهلكات تخلص كل يوم، وأدوات تتبدل كل فترة، وتجهيزات وقطع تحتاجها وقت الأعطال. كل مجموعة لها طريقة متابعة مختلفة.

المستهلكات تحتاج متابعة أسبوعية، والأدوات شهرية، والتجهيزات تكفيها قائمة بالبدائل وأرقام الموديلات.

2. حدّد حد إعادة الطلب لكل صنف

احسب كم تستهلك من الصنف في الأسبوع، وكم ياخذ الطلب لين يوصلك. الحد الأدنى هو استهلاك هالمدة، وفوقه هامش للأيام المزدحمة.

مثال للتوضيح: إذا تستهلك عبوتين في الأسبوع والطلب ياخذ أسبوع، أعد الطلب لما يوصل المخزون ثلاث عبوات تقريبًا، مو لما يخلص.

• الاستهلاك الأسبوعي لكل صنف.
• مدة وصول الطلب لمدينتك.
• الحد الأدنى مكتوب على الرف أو في الجدول.
• هامش إضافي لمواسم الزحمة.

3. خزّن بأمان

خلّ المواد في مكان مظلل وجاف بعيد عن الحرارة، والعبوات مسكّرة وعليها ملصقها الأصلي. لا تنقل مادة لعبوة بدون ملصق.

افصل المواد حسب تعليمات الشركة المصنعة ووثيقة السلامة، ورتّب الرف بحيث يطلع الأقدم أول.

4. مراجعة أسبوعية في عشر دقايق

حدّد يوم وشخص واحد يراجع الرفوف كل أسبوع، ويكتب الأصناف اللي وصلت للحد الأدنى. هذي القائمة نفسها هي طلبك القادم.

إذا تغيّر حجم الشغل أو أضفت خدمة جديدة، راجع الحد الأدنى للأصناف المرتبطة فيها.