قبل تقارن الأسعار، خلّ الطلبات قابلة للمقارنة.

1. ابدأ بنفس قائمة الاحتياج

شارك وصف الاحتياج والمواصفات الضرورية والكمية ووحدة البيع مع كل مورد. وضّح المواصفات الأساسية والتي تقبل فيها بديلًا.

إذا ما تعرف اسم الصنف، اشرح وظيفته وأرفق المقاس أو معلومات الجهاز الذي سيُستخدم معه. اطلب وصف الصنف المقترح ومواصفاته.

2. راجع ما يتضمنه كل عرض

تأكد هل السعر للقطعة أو العبوة أو الكرتون، وما عدد الوحدات داخله. راجع الملحقات المشمولة، واسأل عن التركيب أو شرح الاستخدام إذا كنت تحتاجهما.

اسأل إن كانت الضرائب ورسوم التوصيل وأي رسوم أخرى مشمولة في الإجمالي. دوّن الإجابة بجانب كل عرض.

• الوصف والمواصفات والكمية متطابقة أو الاختلاف موضح.
• وحدة البيع ومحتوياتها مكتوبة.
• الملحقات والخدمات المشمولة محددة.
• أي رسوم والإجمالي موضحان في العرض.

3. اسأل عن التوفر والتسليم

تأكد من توفر الصنف وموعد تجهيزه وموعد وصوله إلى مدينتك. اسأل عن المعلومات اللازمة لتأكيد التوصيل، مثل العنوان والأصناف والكميات.

اسأل كيف يُعالج اختلاف الصنف أو نقص الكمية عند الاستلام، وعن أي ضمان أو إرجاع ينطبق على الطلب. اطلب الشروط مكتوبة.

4. اختر على التفاصيل التي تهم تشغيلك

اختر حسب المواصفات والكمية والملحقات والموعد والشروط التي تهم تشغيلك. اطلب توضيح أي اختلاف مؤثر بين العروض.

اجمع الأصناف والكميات والمواصفات والإجمالي والتوصيل والشروط في تأكيد واحد. اتفق على أي تغيير في القائمة قبل اعتماد الطلب.